Catégorie : Communiqués

Comme suite au point 8 de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale du 18.01.2018, le Conseil Syndical élu au cours de cette assemblée pour une durée de un an s’est réuni.

Ce Conseil est composé des personnes suivantes :

• Elisabeth BRELIVET, Béatrice RABET, Alain BACHE, Thomas CLERC, Gurval GUIGUEN, Erwan L.,
• Guillaume F., locataire, qui a mis en place l’outil de communication ambroise-pare-rennes.fr assistera à ce titre à l’ensemble des réunions sans droit de vote compte tenu de sa situation dans la résidence,
• Jean Claude LEBRETON & Patrick NIVLET en assureront conjointement la Présidence.

Cette première réunion avait pour objet de passer en revue les modalités de fonctionnement du Conseil et la liste des travaux à prévoir durant son exercice.

En terme de fonctionnement, l’accent est porté sur des échanges réguliers par mail pour permettre d’avancer sur les dossiers de façon conjointe et régulière, cinq ou six réunions seront programmées dans l’année en tant que de besoin quand des choix ou décisions seront à prendre.

Les travaux à prévoir :

• Le traitement du point 18 de l’ordre du jour de l’AG, soit la présentation à l’AG de 2019 du contrat de syndic qui succédera au contrat actuel signé en janvier 2016 pour une durée de trois ans.
• Le suivi de chacun des contrats de maintenance ou de fourniture concernant la Résidence avec l’élaboration des dossiers de renouvellement à leurs dates d’échéance. Une attention particulière sera portée sur les contrats de fourniture d’énergie, car représentant le plus gros poste de charge avec un environnement à forte concurrence ou les acteurs se multiplient.
• Le suivi des dépenses pouvant faire l’objet d’un suivi à périodicité plus réduite afin de préparer plus simplement l’audit de fin d’exercice.
• L’inventaire des bonnes pratiques existant sur le marché en terme d’équipements de visiophonie permettant d’améliorer le système actuel dont l’utilisation et la fiabilité restent encore à préciser, les enquêtes conduites à ce sujet n’ayant pas répondu à ces questions avec un taux de réponse très faible. À noter que la loi Handicap ne s’applique pas à notre résidence, le dépôt du permis de construire étant antérieur au 01.01.2007.
• Le suivi des devis et la mise en place dans les meilleurs délais des travaux de réparation de la porte d’accès piéton située rue de Dinan.

Il est acté de lancer officiellement le site www.ambroise-pare-rennes.fr par voie d’affichage aux portes des halls de chacun des blocs de la résidence.

La réunion s’est achevée en présence des présidents du Conseil Syndical ainsi que Yvon Mordelet que nous avions invités pour partager un verre et surtout vivement les remercier pour la qualité de leurs travaux. Ils nous ont tous les trois assurés de leur assistance à notre demande lorsque les grands travaux de réfection de la Résidence seront lancés une fois la procédure clôturée.

Comme prévu, le conseil syndical s’est réuni pour la dernière fois de la mandature et a traité principalement des sujets suivants :

• Procédure générale
  l’appel est toujours en cours, notre avocat considère qu’il faudra encore attendre environ 18 mois pour déboucher sur un jugement.
• Procédure bâtiment A
  l’avocat nous a confirmé qu’une audience sur le fond aura lieu le 11 janvier 2018 avec une probable mise en délibéré.
• Réparation porte rue de Dinan
  Quelques difficultés pour intéresser des artisans en raison du faible montant de l’intervention et de la précision du cahier des charges qui permet d’en limiter le coût.
• Contrat Maitrise d’œuvre Sertco
  les offres sont en cours d’analyse et le planning sera actualisé.
• Nouveau site web de la résidence
  Ce site fonctionne bien et va être pour la résidence un excellent outil de communication. N’hésitez-pas à vous inscrire.
• Square Ligot
  Selon la municipalité, les travaux débuteront au début du mois de janvier.
• Galette des rois
  Nous tirerons les rois à la fin de l’assemblée générale le 18 janvier prochain.
• L’assemblée générale
  Elle se déroulera le 18 janvier 2018 à 18h30 dans la salle de l’Auberge de jeunesse, 10,12 canal Saint- Martin à Rennes. Vous recevrez les convocations dans les prochains jours.