Catégorie : Communiqués

Lettre d’information n°2017-4 du conseil syndical suite à sa réunion du 25 avril 2017

​Le conseil a tenu sa 4ème réunion de l’année le 25/4/17. Il a traité principalement des questions suivantes :

-Procédure générale : un nouvel historique, au 1/4/2017, a été dressé ; l’appel n’est toujours pas jugé.

-Procédure bâtiment A (copropriété et 2 copropriétaires contre les constructeurs) : non encore jugée sur le fond.

-Contrat cadre assurances : négociation DOMEOS avec courtier en cours.

-Gaz : conséquences de la loi transition énergétique et bilan consos du 3/11/16 au 3/3/17 débattus. Consommations très dispersées suivant l’usage qui est fait par chacun de son thermostat ; chaque résident qui le souhaite peut interroger son fournisseur à http://www.gdfsuez-fideloconso.com/

-Conséquences intrusion 8/4/2016 : mise à l’étude d’une meilleure sécurisation (accès rue de Dinan).

Le conseil adopte à l’unanimité la position suivante : les garages individuels et leurs portes sont, d’après la loi(1), des parties privatives ; c’est pourquoi chaque propriétaire doit faire son affaire de ses réparations et des relations avec sa propre assurance, le syndicat et donc le syndic (son mandataire), le conseil syndical (son émanation), et l’assurance du syndicat n’ont à intervenir que si les parties communes sont touchées (ce qui n’a pas été le cas lors de l’intrusion du 8/4).

-Isolation phonique appartements sur rues suite jugement du 18 .1.16 :

Le conseil adopte à l’unanimité la position suivante : Le conseil syndical approuve ce dossier ; donc, les propriétaires des appartements donnant sur les rues (Dinan ou Echange) assureront la maîtrise d’ouvrage et percevront une allocation par fenêtre (on recueillera l’avis du MŒ sur cette méthode). Une résolution sera proposée à l’AGO 2018.

-Contrat de maitrise d’œuvre :

Le conseil adopte à l’unanimité la position suivante : le diagnostic remis par SERTCO le 18.3.17 est approuvé à l’unanimité avec les précisions suivantes : (a) pour les problèmes de loggias, on recherchera une solution sans faux-plafond, (b) il sera soumis à l’AGO de 2018 de voter globalement, c’est-à-dire par une décision unique, sur l’ensemble de la rénovation (travaux post-procédure et autres travaux).

-travaux au bâtiment A, dont hall A : engagés cette semaine comme annoncé au CS de mars dernier.

-travaux de résorption des infiltrations en sous-sol : intervention SNPR prévue avant semaine 18.

-nouvelle tranche travaux de résorption de la calcite des marches du glacis : exécutée le 2/4/17.

-travaux de réfection de la clôture avec le grand collège : maçonnerie finie, reste superstructure à poser.

-veille technologique visiophones : discussions avec INTRATONE le 4/4/17, système sans fil à l’étude.

-square Ligot : réunion sur place le 11.4.17 avec la Ville, travaux annoncés à partir de l’automne ; AY-ROOP, en résidence cet été au Vieux St Etienne, invité à la fête des voisins.

-départs : Marie Groman & Emmanuel Gouin au A005 ; Elodie Hannart au B003.

-arrivants : Julie Gicquel & Renaud Dreuslin au A005 ; William At au D003.

-communication interne à la résidence : suite au CS du 22/3/2017, un site web du CS est mis en place :

https://ambroise-par.wixsite.com/monsite et un flyer sera diffusé auprès des résidents et des propriétaires bailleurs en vue d’obtenir leur accord pour utiliser leur e-mail (cf. loi informatique et liberté).

-rappel de la date de la fête des voisins : le 30 mai 2017 en fin d’après-midi

– prochaine réunion du CS en mai.

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• Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, articles 2 et 3

Le conseil syndical

Lettre d’information n°2017-3 du conseil syndical suite à sa réunion du 22 mars 2017

​Le conseil s’est réuni le 22 mars et a traité principalement des questions suivantes :

-Procédure bâtiment A : Une réunion des différentes parties prenantes aura lieu chez notre avocat le 21 avril prochain.

-Avancement du contrat SERTCO (MOE) : le planning est actuellement respecté, une visite de 18 logements aura lieu vendredi matin. Le diagnostic devrait être présenté au cours de la réunion du 13 avril prochain. 52 personnes ont répondu à ce jour à l’enquête.

-Travaux bâtiment A : l’accord a été donné à Décors Habitat pour démarrer les travaux de la procédure (les couloirs) .  Le résultat de l’enquête confirmant la décision de l’ag de 2015, les travaux de rénovation du hall A se feront dans la foulée.

-Les travaux de résorption des infiltrations en sous-sols vont reprendre dans la deuxième quinzaine d’avril.

-La veille technologique concernant les visiophones  continue, JP Bourdier et A Bâche y travaillent actuellement.

-Le dossier concernant l’aménagement du square Ligot est bouclé et accepté. Une réunion de présentation par la municipalité devrait avoir lieu début avril. Les travaux pourraient démarrer avant la fin de l’année.

-Le conseil syndical s’efforce en la personne de P Nivlet à participer à toutes les réunions de quartier  organisées par la municipalité.

-Dans le but d’améliorer la communication entre le conseil syndical et les résidents et propriétaires non occupants, il va être envoyé un flyer à chacun pour leur demander de fournir ou de confirmer   leur adresse mail . Ceux qui ne souhaitent pas recevoir les informations peuvent ne pas répondre.

-Rappel de la date de la fête des voisins : le 30 mai prochain en fin d’après-midi.

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Le conseil syndical

Lettre d’information n°2017-2 du conseil syndical suite à sa réunion du 27 février 2017

​Le conseil syndical, réuni le 27.2.2017, a traité principalement des questions suivantes

Administration, droit, finance, gestion

-Commission Administration, Gestion, Finances : elle se réunit le 28/2/2017

-Avancement des procédures contentieuses en cours : RAS, elles suivent leur cours.

-Avancement de la procédure Giraudet-Galibert : RAS, elle suit son cours.

-Contrat ENGIE-électricité et ENGIE-gaz : à la fin de la période de chauffage, vérifications sur échantillon.

-Prochains appels de fonds : les 5% seront appelés de façon échelonnée.

 

Travaux, entretien, maintenance, sécurité

-Commission Travaux : elle s’est réunie le 25/1/2017

-Avancement du contrat de maîtrise d’œuvre (MOE) : SERTCO (bureau d’études) retenu après appel de 3 offres ; 1ère réunion tenue le 14/2 ; envoi d’un questionnaire en 150 exemplaires (100 résidents + 50 propriétaires bailleurs) avec réponse pour le 15/3. Une vingtaine de réponses à ce jour.

-Travaux au bâtiment A : les travaux sur parties communes extérieures du 5ème étage ont été réceptionnés, sans réserve pour la partie gros-œuvre, avec réserves pour la partie menuiserie. Dès levée de ces réserves, les travaux des paliers du 5ème au 1er pourront commencer ; en ce qui concerne le hall, suite à une demande de propriétaires pour les annuler, le CS adopte à l’unanimité la position suivante :

Le conseil syndical propose au syndic d’agir de la façon suivante :

*proroger le sursis à exécution des travaux du hall A en attente de l’issue du processus ci-après.

*poser à chacun des 20 propriétaires du A la question suivante « souhaitez-vous que les travaux du hall A votés à l’AG de 2015 soient exécutés, ou souhaitez-vous qu’ils soient annulés ? ».

*si plus de la moitié des propriétaires (donc au moins 11 propriétaires) totalisant plus de 50% des tantièmes du A (donc au moins 1088 tantièmes) sont favorables à l’annulation, le sursis à exécution est prorogé jusqu’à l’AG 2018, à laquelle une décision confirmant cette annulation sera proposée au vote des propriétaires du A.

-Travaux de résorption des infiltrations en sous-sol : il ne reste plus qu’un ou deux points à traiter ; les 9 allées vont être numérotées.

-Travaux de la clôture Est : ils vont se faire à l’initiative du syndic du Grand Collège.

-Problématique des visiophones : la veille technologique engagée depuis 2 ans laisse entrevoir des possibilités de modernisation du dispositif, mais elles supposent un investissement important et donc un vote en AG ; des dysfonctionnements ont été signalés ; après débat, le conseil syndical adopte à l’unanimité la position suivante :

Après réexamen en 2017 de la situation des visiophones, le conseil syndical recommande au syndic de n’engager aucune intervention de dépannage ; il conseille en outre aux résidents de ne pas en engager non plus sur leur terminal d’appartement car non seulement cette intervention serait à leur charge, cette partie étant privative, mais il y a peu de chance qu’elle leur apporte une amélioration. Le CS poursuivra, avec le syndic, la veille technologique en matière d’interphonie et invite les résidents à l’y aider en signalant des cas d’autres copropriétés qu’ils connaîtraient.

Enfin, une estimation du coût de remise en état totale du système sera demandée à une entreprise suivant 2 options (avec et sans la vidéo), mais en respectant les nouvelles « normes pour handicapés ».

Square Ligot, quartier en général et relations extérieures à la résidence

-En tant que référent des quartiers centre, P. Nivlet rencontre le 28/2 la commandant en charge des relations police-population, et le 29/2 Mme Lopez-Mariani, directrice des quartiers Centre.

-Contribution à la charte de la vie nocturne de la ville de Rennes

-Contacts en continu avec des riverains des rues de Dinan et d’Echange.

-Réunion d’information organisée par M. Didier Le Bougeant le 7/3.

-Aménagement du square Ligot : avis des Bâtiments de France attendu en avril.

Communication interne à la résidence :

Commission communication réunie le 3/2 ; recherche d’un bénévole pour l’administration d’un site d’info interne.

Questions diverses :

-Ni départ ni arrivée de résident depuis la dernière réunion de CS : néant

-Les notes « Programme annuel d’entretien-maintenance du gardien », « en cas d’urgence », « ascenseurs, mode d’emploi », « règlement intérieur », seront affichées cette semaine en remplacement des précédents.

– Date de la fête des voisins : 30 mai en fin d’après-midi.

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Le conseil syndical